Umeće vođenja poslovnog razgovora, važno za svakog menadžera, može se naučiti, uvežbati i usavršiti kao osnovni alat komunikacije!
Evo nekoliko "brzih" saveta za Vas:
• Odgovornost za uspešan razgovor je podeljena - svi su odgovorni za kvalitet razgovora ili sastanka.
• Promislite i o svom stavu: budite prisutni, koncentrišite se na tok razgovora.
• Prisutnost u razgovoru podrazumeva: napor, usredsređenost i volju da uklonite sve što nije direktno povezano s razgovorom.
• Ne koristite previše reči za premalo misli. Ako nešto možete reći u dve reči, zašto upotrebiti dvadeset?
• U komunikaciji pokažite poštovanje i poverenje.
• Iako u svaki poslovni razgovor ulazite sa jasno definisanim očekivanjima, ostavite dovoljno prostora i za mogućnosti koje se mogu pojaviti u samom razgovoru i brže Vas odvesti do cilja.
• Ako iznosite suprotno mišljenje – suprostavljate se tezi, ne osobi!
• Aktivno slušajte i dozvolite vreme potrebno za iznošenje različitih mišljenja.
• Tolerancija u ophođenju se podrazumeva!
• Umesto slušanja sagovornika kroz "filter" svojih namera, dozvolite mogućnost za istraživanje novih, i možda boljih, načina kojima možete doći do svog cilja.
• Imajte na umu da su možda rešenja koja Vaš sagovornik nudi bolja od Vaših, i da sasvim sigurno nemate uvek sve odgovore na sva pitanja.
• Povratnu informaciju posmatrajte kao vredan doprinos – ne kao napad na svoje izrečene stavove...
• NE ZABORAVITE: U svakom razgovoru – prvih 120 sekundi je ključno...